업무나 개인 생활에서 쌓이는 디지털 문서를 얼마나 보관해야 할지 고민될 때가 많다. 이 글에서는 문서 유형별 보관 기준, 장기 보존 포맷, 클라우드와 NAS 활용, 자동화 관리 등 효율적이고 안전한 문서 관리 방법을 제시한다. 1. 디지털 문서 보관 기간의 중요성디지털 시대에는 업무와 일상 모든 영역에서 문서가 전자 파일 형태로 생성된다. 전자계약서, 세금계산서, 인사기록, 연구 데이터, 심지어 개인의 금융 기록까지 대부분 디지털 문서로 저장된다. 하지만 무작정 오래 보관하는 것이 능사는 아니다. 법적·행정적 요구 사항에 따라 반드시 일정 기간 보관해야 하는 문서가 있는 반면, 일정 기간이 지나면 폐기해도 되는 문서도 있다. 예를 들어 회계 관련 서류는 국세청 규정에 따라 최소 5년 이상 보관해야 하고,..